Sistema de Bibliotecas da UFMG institui Política de Indexação
Documento reúne diretrizes que aprimoram a organização, a recuperação e a visibilidade da informação
Processos de indexação no Sistema de Bibliotecas da UFMG agora contam com diretrizes para aperfeiçoar a recuperação da informação. Foto: Lucas Braga/UFMG
Instituída pela Portaria nº 5.676/2026, a Política de Indexação entrou em vigor no segundo semestre deste ano e estabelece princípios e diretrizes para a representação temática dos recursos informacionais da UFMG. A iniciativa fortalece a organização dos acervos, a recuperação da informação e a visibilidade da produção científica da Universidade.
Desenvolvido pelos bibliotecários Aline Almeida, Hugo Avelar Cardoso Pires, Leonardo Borges Rodrigues Chagas, Izabel Antonina de Araujo e Wellington Marçal de Carvalho, sob orientação da professora Mariângela Spotti Lopes Fujita, o documento foi validado pelo Conselho Diretor da Biblioteca Universitária (BU) e pela equipe do Sistema de Bibliotecas, com o objetivo de assegurar a qualidade, a consistência e a padronização da representação temática dos itens do acervo, de modo que a informação seja recuperada de forma mais precisa e eficiente por toda a comunidade acadêmica.
“A efetiva aplicação das diretrizes publicadas na Política de Indexação dará sustentação às próximas etapas desse trabalho, como a elaboração do Manual de Indexação e Catalogação e do Vocabulário Controlado, instrumentos que já estão em desenvolvimento por grupos de trabalho formados por bibliotecários do Sistema de Bibliotecas da UFMG com experiência e expertise no assunto, sob a orientação da professora Mariângela Fujita. Construídos de forma coletiva e fundamentados em critérios técnicos, esses instrumentos estabelecerão procedimentos operacionais, orientações para a prática profissional e mecanismos de controle terminológico, contribuindo para a consistência e a qualidade dos processos de representação e recuperação da informação”, afirma Izabel Araújo, diretora da BU.
Etapas de elaboração da Política
Levantamento das práticas adotadas nas diferentes unidades, reuniões, estudos, discussões técnicas e capacitações foram alguns dos procedimentos adotados para que a Política de Indexação fosse elaborada. “Foi uma construção coletiva e de aprendizagem, que nos possibilitou refletir sobre práticas do cotidiano das bibliotecas que precisavam ser sistematizadas, documentadas e compartilhadas”, destaca a bibliotecária Aline Alves, que participou de todas as etapas de construção da Política.
Lidar com a diversidade de acervos, áreas do conhecimento e experiências profissionais foi o principal desafio ao longo do percurso. E o diálogo entre os profissionais foi e continuará sendo fundamental para dar continuidade ao processo. “A Política de Indexação não deve ser vista como um documento estático. Ela precisa ser entendida como um instrumento de orientação que poderá ser avaliado, atualizado e aprimorado continuamente”, conclui Aline.
Manual de indexação e Vocabulário Controlado
Mariângela Fujita, professora da Universidade Estadual Paulista (Unesp) e bibliotecária especialista em linguagens de indexação que está acompanhando a construção da Política de indexação e seus desdobramentos, explica que o Manual de Indexação deverá orientar os bibliotecários na análise de assunto e na representação temática dos diferentes materiais que integram os acervos. “Os principais desafios na elaboração desse documento são referentes à compreensão e incorporação dos procedimentos de indexação – sobretudo os de análise de assunto – na prática profissional”, explica.
O manual também se relaciona diretamente à construção e ao aprimoramento da linguagem de indexação, ao auxiliar a transformação dos termos encontrados em descritores adequados e controlados.“Esse procedimento é similar a uma tradução da linguagem natural utilizada no documento analisado para uma linguagem controlada conforme a área de conhecimento”, esclarece a professora Mariângela Fujita. A identificação de novos termos poderá, ainda, contribuir para o desenvolvimento contínuo do Vocabulário Controlado.
Política em constante atualização
As diretrizes para o processo de indexação previstas no documento, incluindo a adoção de linguagem controlada, serão aplicadas em todas as bibliotecas da UFMG, abrangendo acervos físicos e virtuais, como livros, teses, dissertações, artigos científicos, entre outros.
Baseada em princípios como transparência, respeito à diversidade, atualização contínua e integração entre diferentes linguagens e sistemas de indexação, a política prevê também a criação de uma comissão permanente responsável por acompanhar a implementação e promover atualizações da Política.