A Biblioteca Universitária (BU) localiza-se no prédio da Biblioteca Central (BC), mas possui funções completamente distintas. Foto: Carla Pedrosa / Biblioteca Universitária UFMG

Apesar de terem as atribuições muitas vezes confundidas, Biblioteca Central (BC) e Biblioteca Universitária (BU) possuem funções completamente distintas. Enquanto a primeira (BC) é uma unidade do Sistema de Bibliotecas da Universidade Federal de Minas Gerais (SB/UFMG), a segunda (BU) é o órgão responsável por administrar todas as 25 unidades.

A Biblioteca Universitária planeja e centraliza as atividades das bibliotecas das unidades acadêmicas e administrativas; gerencia a dotação orçamentária para aquisição de material bibliográfico e, também, a vinculação técnica das bibliotecas do Sistema. A Diretoria do SB/UFMG e suas divisões administrativas funcionam dentro do prédio da Biblioteca Central.

“A Biblioteca Universitária é um Órgão Suplementar vinculado à Reitoria, nos termos do Estatuto em vigor da Universidade. É tecnicamente responsável pelo provimento de informações necessárias às atividades de ensino, pesquisa e extensão e pela coordenação, administração e divulgação dos recursos informacionais das Bibliotecas da UFMG”, explica Anália Gandini, vice-diretora da BU. No Setor de Automação da BU, a pedido de cada biblioteca setorial, é que são feitas as carteirinhas dos usuários. Depois, elas são enviadas via malote a cada unidade – que fica responsável pela distribuição.

A Biblioteca Central, por sua vez, é subordinada à BU e compõe o Sistema assim como as demais 24 bibliotecas setoriais da UFMG. O acervo atende aos alunos de graduação do ICEX e, atualmente, de graduação e pós-graduação do ICB. “O nome, Biblioteca Central, pressupõe centralização e administração de todos os serviços das outras bibliotecas, incluindo o acervo. O prédio foi idealizado com esse nome porque seu projeto de criação tinha intenção de reunir aqui todas elas, mas, por diversos motivos, isso nunca aconteceu”, esclarece Cleide Vieira, coordenadora da Biblioteca Central.

Apesar de a Biblioteca Central abrigar a Biblioteca Universitária – que antes funcionava na Reitoria – as duas não são a mesma coisa. Assim como as demais bibliotecas setoriais, a BC possui um regulamento próprio que determina suas especificidades. Todas elas são subordinadas ao Regimento da Biblioteca Universitária – o que garante certa uniformidade ao Sistema.