Programa de Comutação Bibliográfica possibilita obter cópia de documentos pertencentes a bibliotecas brasileiras e do exterior
Se você considera impossível ter acesso a documentos que estão localizados em bibliotecas do Brasil e do exterior, saiba: não é. Por meio do Programa de Comutação Bibliográfica, mais conhecido como Comut, é possível receber pelo Correio ou internet cópia de partes de documentos, periódicos, dissertações, teses, relatórios e anais. Criado em 1980, o Comut é formado por 3.247 instituições conveniadas. “A rede funciona como um elemento facilitador e mediador de acesso à informação, além de ser uma importante fonte para complementar as nossas coleções”, ressalta a vice-diretora do Sistema de Bibliotecas, Belkiz Inez Rezende Costa.
A solicitação do serviço pode ser realizada em todas as bibliotecas da UFMG ou no site do Comut, no endereço: http://comut.ibict.br/comut. Nos pedidos realizados por meio da biblioteca, o pagamento é realizado na própria unidade, sendo que alguns Programas de Pós-Graduação custeiam o pagamento das solicitações.
Caso o pedido seja realizado pelo site do Comut, é necessário, em primeiro lugar, realizar o cadastro no site. Em seguida, o pagamento deve ser antecipado pela aquisição do Bônus Comut, que serve como mecanismo de pagamento pelas cópias solicitadas. O bônus pode ser adquirido via internet forma de boleto bancário, sendo necessário um bônus para cada conjunto de cinco páginas.
O valor atual para cada cinco páginas de documentos localizados no Brasil é de R$ 2,20, se a solicitaçãofor feita na biblioteca; e R$1,82 nas solicitações pelo site. Os documentos de instituições do exterior têm o valor de US$ 12,00 por cópia, independente do local de solicitação.
O prazo de entrega das cópias vindas do exterior e do Brasil via Correio é de 10 a 15 dias. O prazo pode ser menor, de 3 a 7 dias, caso o material seja encaminhado pelo Sistema Ariel – software para transmissão e recepção de documentos via Internet.
Biblioteca Base
Além de realizar solicitação de documentos, as bibliotecas da UFMG também são consideradas bibliotecas base, ou seja, são fornecedoras de documentos para outras instituições.
No último ano, as unidades que receberam o maior número de pedidos de outras instituições para o fornecimento de documentos foram as bibliotecas das Escolas de Veterinária, de Engenharia, Educação Física, Fisioterapia e Terapia Educacional, e a Biblioteca Central. Apenas essas quatro unidades foram responsáveis por 1.119 solicitações, do total de 1.544 solicitações recebidas pela UFMG.
Pedidos
Ao fazer solicitações, encaminhe o pedido com o maior número de informações sobre o documento desejado. Caso não possua a referência completa, peça auxílio ao bibliotecário de sua unidade.
Além de realizar o pedido de forma presencial nas bibliotecas, algumas unidades disponibilizam formulários para pedidos onlineem seu site.
Solicitações de documentos realizadas pelas bibliotecas da UFMG para outras instituições – 1.510
Solicitações recebidas pelas bibliotecas da UFMG para fornecimento de documentos – 1.544
* Dados referentes ao ano de 2011