Sistema de Bibliotecas da UFMG

Biblioteca da Faculdade de Ciências Econômicas, uma das 26 unidades do Sistema, oferece serviço de autoatendimento e salão de estudos com funcionamento 24 horas. Foto: Lucas Braga/UFMG

Coordenadas tecnicamente pela Biblioteca Universitária (BU), órgão suplementar vinculado à Reitoria, as 26 bibliotecas da UFMG são importantes vias de acesso ao conhecimento da Universidade.

Elas oferecem milhares de livros eletrônicos das bibliografias básicas e complementares – que auxiliam tanto os discentes, quanto os docentes da graduação e do ensino técnico –, e  cerca de 200 títulos de e-books perpétuos de todas as áreas do conhecimento. O acesso a todos os itens eletrônicos é simultâneo e multiusuário, ou seja,  podem ser consultadas diversas obras ao mesmo tempo e várias pessoas podem acessar o mesmo título.

E como acervo físico, as bibliotecas também disponibilizam, para empréstimo domiciliar, mais de um milhão de itens, que incluem livros, cds, dvds, discos de vinil, partituras, entre outros materiais das diversas áreas do saber.

Para consulta aos itens físicos do acervo e aos e-books, a BU disponibiliza o catálogo on-line e, como vitrine dos resultados de pesquisa da Universidade, o Repositório Institucional da UFMG (RI), plataforma digital dedicada ao armazenamento, à preservação e divulgação da produção intelectual da Universidade.

Proporciona, também, acesso ao Portal de Periódicos da UFMG, às bases de dados do Portal Capes e a treinamentos para uso mais eficaz dos serviços oferecidos.

Ferramenta de pesquisa integrada
Com o intuito de facilitar o acesso e dar mais visibilidade para todos esses recursos informacionais mantidos, assinados e acessados pela UFMG, bem como para outras fontes de acesso aberto, foi adquirida, no ano passado, a assinatura do Ebsco Discovery Service (EDS).

Disponibilizada na página inicial do site da Biblioteca Universitária, essa ferramenta de busca integrada otimiza as pesquisas ao reunir, em uma única interface, conteúdos do catálogo on-line, do Repositório Institucional, do Portal de Periódicos da UFMG, da coleção de e-books (ProQuest’s Arts E-book Subscription), da plataforma Minha Biblioteca, das bases de dados do Portal Capes, entre outros.

No dia 25 de março, (terça-feira), às 14h, será realizado treinamento on-line sobre as funcionalidades, os conteúdos e as ferramentas de buscas básicas e avançadas –  utilização de filtros e acesso aos textos completos – disponíveis na plataforma. Para participar da capacitação, é necessário se inscrever via formulário.  A plataforma Zoom enviará o link de acesso à sessão para os inscritos.

Acesso aos e-books
Para acesso direto às plataformas de e-books, após fazer login no catálogo on-line , na tela de ‘Acesso Usuário’ deve-se selecionar ‘Base de dados’ e, então, escolher a plataforma na qual se deseja navegar.

As pesquisas pelos livros eletrônicos também podem ser feitas via caixa de buscas da tela inicial do catálogo. Para tanto, após digitar o termo de pesquisa e clicar na lupa, é preciso refinar a busca no menu lateral esquerdo da tela que se abre, selecionando a opção ‘E-book’ em ‘Tipo de Obra’.

Caso o usuário tenha algum problema para acessar os e-books, deve entrar em contato com a biblioteca onde estuda para verificar se foi devidamente cadastrado nas plataformas. O cadastro é feito automaticamente e o estudante precisa contactar as bibliotecas apenas se tiver dificuldade no acesso.

Cadastro no Sistema de Bibliotecas
De maneira geral, as bibliotecas estão abertas à visitação da comunidade interna e externa, mas, para utilizar os recursos informacionais por elas oferecidos, como o empréstimo domiciliar, as bases de dados, os e-books e a ferramenta de pesquisa integrada, é necessário ter vínculo com a Universidade e possuir a carteira única da UFMG, bem como fazer treinamento on-line obrigatório para formalizar o cadastro no Sistema de Bibliotecas.

Alunos da graduação ou da educação profissional recebem a carteira única, emitida pela Pró-reitoria de Administração, após o registro acadêmico. Já estudantes da pós-graduação, servidores ou prestadores de serviços, devem solicitá-la na Central de Controle de Acesso, no segundo andar da Praça de Serviços do campus Pampulha. Depois disso, precisam fazer treinamento on-line que apresenta, em cerca de quatro horas, os serviços prestados pelas bibliotecas, bem como os direitos e deveres de quem as utiliza.

Ao final do treinamento, para efetivar o cadastro no Sistema de Bibliotecas, o estudante deve enviar a declaração de conclusão e uma cópia do comprovante de matrícula para o e-mail da biblioteca da unidade onde estuda. Alunos dos cursos de graduação do Instituto de Ciências Biológicas (ICB) e do Instituto de Ciências Exatas (ICEx), bem como servidores ou prestadores de serviços cuja unidade não tenha biblioteca, devem encaminhar os documentos para a Biblioteca Central. Já os alunos da pós-graduação do ICB e do ICEx devem encaminhar para as bibliotecas das respectivas unidades.

Enviada a documentação, o último passo é entrar em contato novamente com a biblioteca para saber os procedimentos de cadastro da senha que dará acesso ao catálogo on-line – onde estão registrados os itens dos acervos das 26 bibliotecas da UFMG – , ao serviço de empréstimo, aos resultados de busca da ferramenta integrada de pesquisa e às plataformas de e-books.

Mais informações podem ser obtidas no site da Biblioteca Universitária.