| Este Módulo do sistema Pergamum permite o gerenciamento do calendário por unidade de informação para efeito de Empréstimo/ Devolução, Multas, Reservas e Atendimento. Possibilita que cada unidade de informação marque o calendário de acordo com os feriados locais. | Configuração Empréstimo de Férias |
| Acesse os tutoriais em vídeo no menu lateral para visualizar a forma correta de realizar a configuração dos calendários tanto para a programação anual quanto para a realização do empréstimo de férias. | Configuração Anual Calendário |
- Acesse os calendários pelo Menu CIRCULAÇÃO DE MATERIAIS » Calendário » Agendamento
Neste menu aparecem os quatro tipos de calendários existentes :
Empréstimo – Esta opção de calendário deve ser marcada com os dias em que a biblioteca não terá expediente, sábados, domingos e feriados. É imprescindível para que não caia nenhuma devolução em dias indevidos.
Multas – Esta opção deve ser marcada somente pelas bibliotecas que cobram multas por dias úteis, isto é, não cobram multas por atraso de domingos e feriados. Para bibliotecas que cobram multas por dias corridos, que é o caso do SB/UFMG deixar o calendário desmarcado.
Reserva – Esta opção deverá ser marcada por todas as bibliotecas. Deverão ser marcados todos os dias em que o sistema não deverá liberar reservas, isto é, não disponibilizará reservas em dias em que a biblioteca não terá expediente.
Funcionamento – Esta opção dever ser marcada com os dias em que a biblioteca terá expediente. Através desta opção será gerada a estatística dos dias em que a biblioteca funcionou no ano.
Procedimentos para marcar os feriados no calendário
– Selecionar a Biblioteca;
– Selecionar o Mês;
– Selecionar o Ano;
– Selecionar a Opção de calendário (Empréstimo, multa, reserva e funcionamento)
– Clicar sobre os Dias Desejados, ao clicar o dia mudará de cor;
– Para desmarcar basta clicar sobre a data novamente.
Como funciona?
Para os dias em que as bibliotecas não queiram que sejam registradas devoluções, este dia é marcado de vermelho.
– Para que as devoluções não caiam nos dias desejados é necessário solicitar o fechamento do dia com antecedência para o prazo solicitado.
Por exemplo:
Biblioteca vai fechar para inventário – Período 23 a 27/10
– Realizar o fechamento desses dias 14 ou 28 dias antes do período (considerando o prazo de empréstimo de 14 dias ou 28 dias )
– Se o prazo de empréstimo ultrapassar a data de devolução planejada para o fechamento, só poderá ser feito a Transferência da devolução para a nova data pois, o calendário não foi planejado com prazo devido. Utilize este link https://www.youtube.com/watch?v=FkDSkzjB2Uc para assistir o tutorial de Alteração de Data de Devolução.
Configuração padrão do fechamento de calendário
– Sábados, domingos, feriados e eventos do calendário escolar da UFMG;
– Feriados que caem na 3ª, 5ª – feira é indicado fechar também a 2ª e a 6ª – feira.