Para que um gestor possa identificar tendências, problemas e oportunidades é preciso que ele tenha ferramentas de gestão que forneçam dados de forma clara e concisa.
Na versão 10 do sistema Pergamum, estão disponíveis painéis gerenciais conhecidos como dashboards. Essa ferramenta permite a exibição de informações visuais e resumidas sobre o desempenho da biblioteca por meio de gráficos e tabelas. Ao logar no sistema, cada operador, de acordo com suas permissões, terá acesso a gráficos que disponibilizam informações sobre circulação de materiais, produção, usuários cadastrados, acervos incompletos, entre outras opções. A exibição do conteúdo dos paineis é baseada nas permissões de cada perfil do operador logado. Apenas as chefias das bibliotecas têm o acesso a todo conteúdo de sua equipe.
A seguir apresentamos alguns painéis disponíveis no sistema:
Produção por operador
Apresenta a produção dos últimos 7 dias dos operadores com dados relativos aos processos realizados no Bibliográfico (Catalogação) e na tela Autoridade (Autor e Assunto). O perfil da chefia das bibliotecas tem acesso a produção geral.
Meus acessos
Exibe os últimos 5 menus acessados pelo operador que está logado no sistema.
Circulação de materiais
Apresenta o total de empréstimos por hora nos últimos 7 dias . Dados correspondentes ao dia anterior.
Devoluções previstas nos próximos 7 dias
Apresenta o total de devoluções por hora nos últimos 7 dias . Dados correspondentes ao dia anterior.
Novos usuários
Novos usuários cadastrados ou importados para o sistema nos últimos 12 meses. Dados correspondentes ao dia anterior.
Renovação de cadastro de usuário
Apresenta o total de renovação de cadastro de usuários (validade) nos últimos 12 meses. Dados correspondentes ao dia anterior
Catalogações incompletas.
Apresenta o total títulos de catalogações incompletas.
