Através deste processo é possível coletar e armazenar os dados (Códigos) dos materiais consultados no interior da biblioteca, possibilitando gerar estatística de consultas internas ao acervo.
Há dois modos de realizar este procedimento: Entrada Manual / Leitor e Leitura dos arquivos
- Entrada Manual / Leitor.
Este processo é realizado diretamente na estação de trabalho (micro onde está instalado o Sistema Pergamum) digitando manualmente os registros ou através do leitor óptico.
Procedimentos:
– A data de entrada aparecerá automática;
– Passar o leitor óptico no código do material ou digitar o número do mesmo;
– Clique em Incluir ou teclar TAB
No módulo de Catalogação > Cadastro > Acervo Geral, será indicada a quantidade de consultas locais realizadas ao título.
- Arquivo Texto
Permite gerar arquivo em bloco de notas para gerar estatística de uso do material pesquisado internamente da biblioteca.
Procedimentos:
– Fazer a leitura do código de barras dos materiais armazenando os registros em um arquivo texto no Bloco de Notas, inserido um código por linha. Salvar este arquivo.
– Na tela de leitura do Arquivo Texto selecionar o Separador (ENTER);
– Digitar a Data Entrada da coleta do material;
– Clique no link Selecionar Arquivo;
– Selecionar o arquivo que foi criado no Bloco de Notas;
– Clicar no link Processar e aguarde até o final da leitura.
Para gerar as estatísticas de uso do material, entrar no módulo de Relatórios > Estatísticas > Consulta > Interna do acervo.