Para os usuários que estão cadastrados no sistema acadêmico da UFMG, o cadastro é automático por meio de carga de dados.
Carga de Usuários
– A carga de usuários é realizada diariamente no início de cada semestre pela DITTI;
– Os dados dos alunos são obtidos no registro acadêmico;
– Assim que os dados são liberados pelo DRCA é possível realizar a carga no sistema Pergamum.
IMPORTANTE: Todo cadastro deve possuir CPF. É por este campo que a duplicidade é verificada.
Processo de Carga
Procedimentos de verificação realizados no processo de carga:
Usuários que já estão cadastrados no sistema Pergamum (verificação feita pelo CPF), que tiveram alteração no curso (UO), ou no código, ou na categoria, o sistema verifica o número do CPF, altera a categoria de usuário e altera o código antigo para o novo código que veio na carga.
– Esta alteração é feita para:
– Aluno 1o. e 2o. graus (1) > aluno de graduação(7)
– Aluno de graduação (7) > aluno de pós- graduação(2)
– Aluno de graduação(2) > aluno de especialização(21)
– Aluno de graduação(2) > aluno de graduação(2) ( mudança de curso UO)
– Aluno de pós-graduação(2) > aluno de pós-graduação(2) ( mudança de curso- UO)
– Aluno de especialização(21) > aluno de especialização (21)( mudança de curso(UO)
– Aluno especialização(21) > aluno pós- graduação (2)
– Aluno visitante (19) > aluno pós- graduação (2)
– Pesquisador (10) > aluno pós- graduação (2)
Após o processo de carga é importante verificar na tela de Afastamento do usuário que teve seu cadastro alterado, a fim de verificar se possui declaração de Nada Consta emitida com data anterior à do cadastro atual.
ATENÇÃO:
- Deve-se sempre verificar a tela de Unidade Organizacional dos usuários, pois, quando eles já estão cadastrados no Pergamum e sofreram apenas alterações, deve-se manter apenas 1 (uma) Unidade Cadastrada.
- Deve-se incluir a Unidade de Informação.
Cadastro Manual
É possível realizar o cadastro manual dos usuários da Biblioteca. O código dos usuários pode ser gerado automaticamente ou digitado manualmente.
Para os alunos matriculados, caso seja necessário realizar cadastro antes do processo de carga, utilizar para o código do usuário 11 + o número de matrícula.
Tabela de código para cadastro manual:
| Categoria | Padrão | Exemplo |
| Alunos (Graduação, Pós-Graduação, Especialização etc.): | 11 + número de matrícula | No. matrícula 2003467475 > código 112003467475 |
| Alunos COLTEC: | 13 + Número de matrícula | No. matrícula 2003467475 > código 132003467475 |
| Alunos Centro Pedagógico | 14 + Número de matrícula | No. matrícula 2003467475 -> código 142003467475 |
| Funcionários, professores | 12 + número SIAPE | No. SIAPE 1144873 -> código 120001144873 |
| Funcionários contratados | Utilizar o código sequencial Pergamum |
Procedimentos para cadastro:
– Antes de cadastrar, faça pesquisa pelo nome do usuário para verificar se já existe no sistema.
– Caso haja duplicação de cadastro, e o usuário tiver um novo código, cadastre-o com o novo código e realize a junção dos cadastros no módulo > USUÁRIOS / UNIDADE ORGANIZACIONAL (UO) » Cadastro.
– Se o nome não estiver na base, verifique o vínculo institucional do requisitante e crie um cadastro preenchendo todos os dados.
– Obrigatório preenchimento do campo CPF
Receber e-mail: Marcar para os usuários que devem receber e-mails da biblioteca. O preenchimento deste item é importante para que o usuário receba a relação de novas aquisições (DSI), lembrete de devolução, liberação de reserva e recibo de renovação realizada pelo Módulo Consulta / Acesso ao Usuário, aviso de débito e aviso de Licitação ao fornecedor.
Mensagem de aviso: Utilizada para mensagens que serão exibidas na circulação e ao usuário no Acesso ao usuário WEB.
Informação restrita: Utilizada para mensagens que devem aparecer somente para os funcionários da Circulação.
Nível de autorização: Utilizado para restringir o acesso à consulta, de usuários, por níveis. Quando um acervo é liberado apenas para determinados usuários é habilitada a opção de restrição nesse campo.
IMPORTANTE: Não é possível EXCLUIR um cadastro de Usuário, caso ele possua algum histórico de movimentação na biblioteca.
HISTÓRICO
Possibilita identificar a movimentação (inclusão, alteração ou exclusão) realizada no cadastro do usuário.
