{"id":458,"date":"2019-08-28T21:30:11","date_gmt":"2019-08-28T21:30:11","guid":{"rendered":"https:\/\/www.bu.ufmg.br\/ditti\/?page_id=458"},"modified":"2021-12-01T02:02:10","modified_gmt":"2021-12-01T02:02:10","slug":"gru-procedimentos","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.bu.ufmg.br\/ditti\/gru-procedimentos\/","title":{"rendered":"GRU- Procedimentos"},"content":{"rendered":"

NOVO PROCEDIMENTO PARA QUITA\u00c7\u00c3O DE D\u00c9BITOS – PAGAMENTO, RECEBIMENTO E RELAT\u00d3RIOS<\/strong><\/p>\n

Conforme discutido com a Diretoria do Sistema de Biblioteca (BU), Pr\u00f3-Reitoria de Planejamento e Desenvolvimento da UFMG (ProPlan\/UFMG) e participa\u00e7\u00e3o da coordena\u00e7\u00e3o e equipe da Biblioteca Central (BC), ficam estabelecidos \u00e0s Bibliotecas\u00a0novos procedimentos para recebimento de pagamentos para quita\u00e7\u00e3o de d\u00e9bitos (COMUT, multa ou escaninho)<\/strong><\/p>\n

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1 GUIAS DE RECOLHIMENTO DA UNI\u00c3O – GRU<\/strong><\/p>\n

Com o objetivo de que as unidades passem a receber valores de multas geradas com materiais de sua posse, as GRU de cada biblioteca TER\u00c3O seus c\u00f3digos de controle. O c\u00f3digo principal \u00e9 o C\u00d3DIGO DE REFER\u00caNCIA. Como na imagem a seguir, as GRU s\u00e3o geradas com todos os dados necess\u00e1rios, por\u00e9m <\/strong>no momento do pagamento por aplicativo ou terminais de autoatendimento (caixas eletr\u00f4nicos) o usu\u00e1rio precisa digitar manualmente os mesmos dados.<\/p>\n

\"\"<\/a><\/p>\n

Nesse caso, o usu\u00e1rio pode digitar alguns campos de forma equivocada e o sistema banc\u00e1rio aceitar o pagamento de forma indevida. Por isso, \u00e9 importante orientar o usu\u00e1rio quanto ao preenchimento correto no momento do pagamento no caixa eletr\u00f4nico ou no aplicativo. Principalmente o C\u00f3digo de Refer\u00eancia da GRU da Biblioteca que n\u00e3o \u00e9 preenchido automaticamente quando se l\u00ea o c\u00f3digo de barra, que foi testado com aplicativo do Banco do Brasil.<\/strong><\/p>\n

*Por este motivo, n\u00e3o se deve receber guias de pagamento sem confirmar se o n\u00famero est\u00e1 correto.<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

\u00a0<\/strong><\/p>\n

2 PAGAMENTO (COMUT, MULTA E ESCANINHO)<\/strong><\/p>\n

Para pagamento dos d\u00e9bitos, as bibliotecas poder\u00e3o oferecer 3 op\u00e7\u00f5es aos usu\u00e1rios:<\/p>\n

    \n
  1. GRU emitida pelo Pergamum<\/strong> \u2013 o Sistema j\u00e1 est\u00e1 configurado conforme determina\u00e7\u00e3o da Proplan (as GRU t\u00eam 90 dias<\/strong> de validade);<\/li>\n
  2. GRU emitida pelo link SISARC<\/strong> \u2013 o link j\u00e1 est\u00e1 configurado para cada biblioteca do Sistema e por tipo de pagamento pela Proplan (ver planilha em anexo<\/a>); Ap\u00f3s clicar no link, ser\u00e1 preciso preencher alguns campos obrigat\u00f3rios:<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n\n\n\n
    Contribuinte – CPF ou CNPJ\u00a0(preenchimento obrigat\u00f3rio):<\/strong>\u00a0Informar o CPF ou CNPJ do contribuinte\/recolhedor.<\/td>\n<\/tr>\n
    Nome do Contribuinte\u00a0(preenchimento obrigat\u00f3rio):<\/strong>\u00a0Nome do contribuinte\/recolhedor da arrecada\u00e7\u00e3o.<\/p>\n

    Compet\u00eancia (preenchimento obrigat):<\/strong>\u00a0Identifica o m\u00eas e ano a que se refere o recolhimento. Exemplo: 01\/2004.<\/td>\n<\/tr>\n

    Valor Principal\u00a0(preenchimento obrigat\u00f3rio):<\/strong>\u00a0Valor a ser pago no documento GRU.<\/td>\n<\/tr>\n
    Valor Total (preenchimento obrigat\u00f3rio):<\/strong>\u00a0Valor a ser efetivamente pago (somat\u00f3rio dos campos: “Valor Principal” – “Descontos\/Abatimentos” – “Outras Dedu\u00e7\u00f5es” + “Mora\/Multa” + “Juros\/Encargos” + “Outros Acr\u00e9scimos”).<\/td>\n<\/tr>\n<\/tbody>\n<\/table>\n
      \n
    1. GRU – arquivo PDF – personalizada<\/strong> por tipo de pagamento e por Biblioteca (COMUT, multa ou escaninho) \u2013 A biblioteca pode gerar a GRU personalizada, (arquivo PDF por tipo de pagamento, sem valores ou com valores fixos), mas, devem incluir C\u00f3digo de Refer\u00eancia da GRU da Biblioteca de origem <\/strong>\u2013 conforme determinado pela Proplan \u2013 (ver c\u00f3digo de referencia da GRU da Biblioteca na planilha). Por isso n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel emitir GRU \u00fanica para d\u00e9bitos de unidades distintas. S\u00f3 ser\u00e1 poss\u00edvel gerar as GRU personalizadas para a pr\u00f3pria unidade de informa\u00e7\u00e3o.<\/li>\n<\/ol>\n

      Para gerar a GRU personalizada a biblioteca deve entrar em contato com o setor financeiro da Unidade e solicitar a gera\u00e7\u00e3o do arquivo GRU, com os dados da Unidade\/biblioteca, incluindo o\u00a0c\u00f3digo de refer\u00eancia da GRU da biblioteca emitida <\/strong>pelo Pergamum, por tipo de pagamento.<\/p>\n

      OBS.1:<\/strong>\u00a0GRU para pagamento de multas de escaninhos s\u00e3o geradas pelo Pergamum, mas n\u00e3o s\u00e3o geradas na tela do \u201cAcesso Usu\u00e1rio\u201d.<\/p>\n

      3 RECEBIMENTO DE MULTA<\/strong><\/p>\n

      A Biblioteca poder\u00e1 quitar d\u00e9bitos<\/strong> (COMUT, multa ou escaninho):<\/strong><\/p>\n

        \n
      1. Com GRU da pr\u00f3pria biblioteca de origem do d\u00e9bito paga.<\/li>\n
      2. Com GRU de outras bibliotecas do sistema paga.<\/li>\n<\/ol>\n

        OBS.1:<\/strong>\u00a0Todas as bibliotecas do sistema devem<\/strong> receber multas geradas em outras unidades para evitar deslocamento dos usu\u00e1rios que j\u00e1 efetuaram o pagamento das guias. Todavia, ser\u00e1 preciso estar atento a um novo procedimento para controle de multas recebidas em outras unidades que ser\u00e1 detalhado em seguida.<\/p>\n

        A Biblioteca\u00a0N\u00c3O poder\u00e1 quitar d\u00e9bito<\/strong>\u00a0(COMUT\/multa\/escaninho)<\/strong><\/p>\n

          \n
        1. Atrav\u00e9s de\u00a0transfer\u00eancia para conta do tesouro<\/strong>,<\/li>\n
        2. GRU personalizada\u00a0sem c\u00f3digo de refer\u00eancia da GRU da biblioteca<\/strong>, que foi determinado pela Proplan (ver planilha em anexo<\/a>).<\/li>\n
        3. GRU gerada pelo site do tesourosem c\u00f3digo de refer\u00eancia da GRU\u00a0<\/strong>da biblioteca que foi determinado pela Proplan (ver planilha em anexo<\/a>).<\/li>\n<\/ol>\n

          OBS.1:<\/strong>\u00a0A Biblioteca Universit\u00e1ria e a Proplan\u00a0 entendem que dever\u00e1 existir um per\u00edodo de transi\u00e7\u00e3o entre o procedimento atual e o procedimento anterior. Portanto, se o usu\u00e1rio j\u00e1 efetuou o pagamento do d\u00e9bito no procedimento anterior,\u00a0 a biblioteca que adotava o procedimento antigo poder\u00e1 efetuar a quita\u00e7\u00e3o do d\u00e9bito para o usu\u00e1rio.<\/p>\n

          OBS.2: <\/strong>Ainda considerando o per\u00edodo de transi\u00e7\u00e3o, \u00e9 importante considerar a exist\u00eancia de guias emitidas pela pr\u00f3pria unidade em que o usu\u00e1rio fazia o pagamento total dos d\u00e9bitos e das novas guias GRU emitidas no Pergamum. Por isso, no caso de guias de pagamento antigas, dever\u00e3o permanecer na unidade geradora, enquanto que no segundo caso, as novas guias, devem ser enviadas as unidades de origem dos d\u00e9bitos. Em caso de d\u00favida na contabiliza\u00e7\u00e3o dos valores \u00e9 poss\u00edvel entrar em contato com o setor de contabilidade da pr\u00f3pria unidade que tem acesso ao SISGRU que poder\u00e1 confirmar o pagamento.<\/p>\n

          OBS.3: <\/strong>N\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel utilizar as GRU geradas pelo site, em que se pode adicionar o valor da guia manualmente, para agrupar d\u00e9bitos de outras unidades. Por exemplo, se um usu\u00e1rio tem 5 reais de d\u00e9bito com a Biblioteca Central e mais 5 reais de d\u00e9bito com a Biblioteca da Letras, n\u00e3o \u00e9 poss\u00edvel para ambas as bibliotecas gerarem uma \u00fanica guia com o valor de 10 reais, pois a guia gerada no site \u00e9 somente para as multas de materiais que perten\u00e7am a pr\u00f3pria biblioteca.<\/p>\n

           <\/p>\n

          4 RELAT\u00d3RIOS PARA CONFER\u00caNCIA DAS MULTAS <\/strong><\/p>\n

          \u00a0<\/strong><\/p>\n

          Para o gerenciamento das multas recebidas pelas bibliotecas e gerenciamento das GRUs \u00e9 poss\u00edvel utilizar o relat\u00f3rio\u00a0 “Multas – Pagas (84)”.\u00a0 Este relat\u00f3rio apresentar\u00e1 as multas que foram recebidas pela pr\u00f3pria unidade, bem como, as multas que outras unidades receberam da biblioteca de origem.<\/p>\n

          4.1 Procedimentos<\/strong><\/p>\n

          Acesse o Pergamum\u00a0 no menu RELAT\u00d3RIOS\u00a0\u00bb\u00a0–<\/strong>Relat\u00f3rios >> Circula\u00e7\u00e3o de materiais >> <\/strong>Multas – Pagas (84)<\/p>\n