BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA – UFMG                                             
CENTRAL DE CONTROLE E QUALIDADE DA CATALOGAÇÃO – CCQC


COMUNICADO Nº: 02    


ASSUNTO:  A DPD nao vai usar a linha de 8:00 as 9:00. A biblioteca que estiver no cronograma na parte da manha pode usar a partir de 8:00.

A LINHA FGV EM FEVEREIRO
          – a DPD nao vai usar a linha de 8: as 9:00. A biblioteca que estiver no cronograma na parte da manhã pode usar a partir de 8:00 ( 8:00 as 13:00)
 
A biblioteca que ainda não enviou os bib ids criados ate dezembro de 99, favor envia-los com urgência para CCQC
Verificar na intranet, o documento: FGV / DG / DITI/ BIBLIODTA – Relatórios das principais atividades realizadas  em 1999 – pata tomar conhecimento das informações nele contidas.
Estatísticas 2000: envio de estatística padronizada pelos catalogadores do sistemas de bibliotecas para CCQC
Solicitamos que a estatísticas, a partir de MARÇO, seja enviada da forma proposta para evitar os problemas: descumprimento do prazo de envio estabelecido pela CCQC; Interpretação indevida no fornecimento da informação; falta de totalização; informações na ausência do catalogador; informações verbais e o não envio do documento registrado tais infomaçoes; documentos  atachados que algumas vezes não são recuperados e precisam ser enviados de outra forma. Estes problemas ocorrem apesar de sempre estarmos alertando, durante as reuniões de catalogadores.
Esclarecemos que os problemas acima não se aplicam a todas as bibliotecas.
não estamos invalidando nenhum impresso criado e usado pela própria biblioteca; os impressos específicos abaixo são apenas de envio a CCQC
 
Solicitamos então o envio;
 
   – estatísticas quantitativa totalizada de acordo com os impressos abaixo 
   – os bib ids separados ( de acordo com o impresso já usado pela biblioteca ) 
   – o prazo de entrega ate o segundo dia útil do mês.
 
   Primeiro impresso:
 Sistema de biblioteca da UFMG/ Processamento técnico Estatística quantitativa totalizada de titulos e itens de monagrafias/ teses e dissertações
Biblioteca:
Mês/Ano
 
METODOLOGIA           ITENS       COPY    CATCD    IMPLANTAÇÃO     COOPERAÇÃO 
  FGV ( CD OU LINHA)
 
 
SEGUNDO IMPRESSO:
sistemas de bibliotecas da UFMG/ Processamento técnico Estatística quantitativa totalizada de títulos de materiais especiais/ periódicos
BIBLIOTECA:
Mês/Ano:
 
METODOLOGIA      COPY UFMG/FGV      CATCD LC e outros     COOPERAÇÃO      total geral
   FGV(CD linha)
Materiais                  
Arquivo
Arquivos de computador
Mapas
Partituras
Plantas
Registros sonoros
Slides
Videos
Periódicos
TERCEIRO IMPRESSO:
Sistema de biblioteca da UFMG/ Processamento técnico Estatística quantitativa totalizada de itens de materiais especiais/ periódicos
Biblioteca:
Mês/Ano
 
MATERIAIS      ITENS
Arquivo
Arquivos de computador
mapas
partituras
plantas
registros sonoros
Slides
Videos
Periódicos
USO DOS INSTRUMENTOS DE  CATALOGAÇÃO
     – OCLC CATCD Music – Escola de Musica
     – OCLC CATCD Computer Files e Visual Materiais ( Biblioteconomia )
     – CD FGV – CCQC e CEDEPLAR
      – OCLC CATCD Medical ( área biomédica) – CCQC 
 LCSH – 20. e Ediçao – CCQC
  CATCD Authrities – CCQC
A CCQC tem observado que poucas bibliotecas do sistema solicitam os instrumentos e sao sempre as mesmas bibliotecas a solicitar.
    Temos instrumentos facilitadores do nosso trabalho e que estão ociosos solicitem.
A Diretoria da BU esta com o pedido da CCQC de colocar os CDs em rede, mas e um procedimento muito caro e temos que guardar verba.