| BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA – UFMG CENTRAL DE CONTROLE E QUALIDADE DA CATALOGAÇÃO – CCQC |
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COMUNICADO Nº: 02 |
ASSUNTO: A DPD nao vai usar a linha de 8:00 as 9:00. A biblioteca que estiver no cronograma na parte da manha pode usar a partir de 8:00. |
A LINHA FGV EM FEVEREIRO – a DPD nao vai usar a linha de 8: as 9:00. A biblioteca que estiver no cronograma na parte da manhã pode usar a partir de 8:00 ( 8:00 as 13:00) A biblioteca que ainda não enviou os bib ids criados ate dezembro de 99, favor envia-los com urgência para CCQC Verificar na intranet, o documento: FGV / DG / DITI/ BIBLIODTA – Relatórios das principais atividades realizadas em 1999 – pata tomar conhecimento das informações nele contidas. Estatísticas 2000: envio de estatística padronizada pelos catalogadores do sistemas de bibliotecas para CCQC Solicitamos que a estatísticas, a partir de MARÇO, seja enviada da forma proposta para evitar os problemas: descumprimento do prazo de envio estabelecido pela CCQC; Interpretação indevida no fornecimento da informação; falta de totalização; informações na ausência do catalogador; informações verbais e o não envio do documento registrado tais infomaçoes; documentos atachados que algumas vezes não são recuperados e precisam ser enviados de outra forma. Estes problemas ocorrem apesar de sempre estarmos alertando, durante as reuniões de catalogadores. Esclarecemos que os problemas acima não se aplicam a todas as bibliotecas. não estamos invalidando nenhum impresso criado e usado pela própria biblioteca; os impressos específicos abaixo são apenas de envio a CCQC Solicitamos então o envio; – estatísticas quantitativa totalizada de acordo com os impressos abaixo – os bib ids separados ( de acordo com o impresso já usado pela biblioteca ) – o prazo de entrega ate o segundo dia útil do mês. Primeiro impresso: Sistema de biblioteca da UFMG/ Processamento técnico Estatística quantitativa totalizada de titulos e itens de monagrafias/ teses e dissertações Biblioteca: Mês/Ano METODOLOGIA ITENS COPY CATCD IMPLANTAÇÃO COOPERAÇÃO FGV ( CD OU LINHA) SEGUNDO IMPRESSO: sistemas de bibliotecas da UFMG/ Processamento técnico Estatística quantitativa totalizada de títulos de materiais especiais/ periódicos BIBLIOTECA: Mês/Ano: METODOLOGIA COPY UFMG/FGV CATCD LC e outros COOPERAÇÃO total geral FGV(CD linha) Materiais Arquivo Arquivos de computador Mapas Partituras Plantas Registros sonoros Slides Videos Periódicos TERCEIRO IMPRESSO: Sistema de biblioteca da UFMG/ Processamento técnico Estatística quantitativa totalizada de itens de materiais especiais/ periódicos Biblioteca: Mês/Ano MATERIAIS ITENS Arquivo Arquivos de computador mapas partituras plantas registros sonoros Slides Videos Periódicos USO DOS INSTRUMENTOS DE CATALOGAÇÃO – OCLC CATCD Music – Escola de Musica – OCLC CATCD Computer Files e Visual Materiais ( Biblioteconomia ) – CD FGV – CCQC e CEDEPLAR – OCLC CATCD Medical ( área biomédica) – CCQC LCSH – 20. e Ediçao – CCQC CATCD Authrities – CCQC A CCQC tem observado que poucas bibliotecas do sistema solicitam os instrumentos e sao sempre as mesmas bibliotecas a solicitar. Temos instrumentos facilitadores do nosso trabalho e que estão ociosos solicitem. A Diretoria da BU esta com o pedido da CCQC de colocar os CDs em rede, mas e um procedimento muito caro e temos que guardar verba. |