| BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA – UFMG CENTRAL DE CONTROLE E QUALIDADE DA CATALOGAÇÃO – CCQC |
|---|
| COMUNICADO: Nº: 03 DATA: 05/03/2007 |
| ASSUNTO: Importação de registros idênticos e semelhantes |
REGISTROS IDÊNTICOS – Fazer a pesquisa em bases de catalogação cooperativo e bases de domínio público – Localizar o RBM idêntico – Importar o registro de acordo com a metodologia de importação adequada a base Excluir: – Campos com digito “9” exceto “490” – Cabeçalhos de assunto em idioma diferente do português ( campos 650 e 651; campos 600-611 com subdivisões em outra lingua) Acrescentar – Cabeçalhos de assunto em português – Campos 09X – Podem ser acrescentados: campos relativos a série (440;490;490 e 830), notas locais (59x), assunto local(69X; campos locais 9XX ( miscelaneas) – 040 $d O RBM pode se enriquecido com entradas secundárias, se existir no item e a biblioteca de origem não atribuiu. Corrigir: – Erros de identificador quando os seus valores não são opcionais como, por exemplo, indicadores 1 e 2 de campo 245. – Não modificar indicadores que tem valores opcionais, por exemplo, campo 246 ind 1 – Erros de digitação REGISTROS SEMELHANTES (DE OUTRAS BASES) Por exemplo: edição diferente -Excluir os campos que identificam a “propriedade” e a responsabilidade sobre a criação do RBM: 001, 003, 010 040 – Excluir campos 6XX em outra língua – Excluir os campos “9” exceto 490 – Indicação de série, se aplicável – Editar o RBM de acordo com o item em mãos CRIAR ACERVOS ( antigo COPY)- criar um novo RBM -Fazer a edição de acordo com o item em mãos: campo 00X campo da descritiva e dos pontos de acesso – Incluir assunto |