| BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA – UFMG CENTRAL DE CONTROLE E QUALIDADE DA CATALOGAÇÃO – CCQC |
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COMUNICADO Nº: 8/99 |
ASSUNTO: Rede Bibliodata Calco |
Peco por gentileza enviar questões técnicas para a CCQC por email; estas questões serão respondidas também por email. estamos pedindo isso para que todas as questões fiquem registradas e sejam repassadas por comunicado técnico Esta disponível na CCQC o CD da REDE BIBLIODATA CALCO sugestão: agendar o uso antes do dia da linha – ver comunicados anteriores sobre o CD Os registros bibliográficos transferidos do CD da REDE vem com o nível local 0 ( zero ) e conforme ja foi explicado o nível não pode ser alterado RBM e a sigla não oficial que a CCQC usa para registro bibliográfico MARC, nos comunicados COPY da FGV: o catalogador que ainda não fez esta rotina agendar com a CCQC o /x usado para forma nos cabeçalhos de assunto não devem ser alterados para /v vamos adotar de agora, -numero de patrimônio: por ex; 14328901 -numero de item: 1000143289 ou seja o numero de item e composto de dez dígitos iniciando com o digito 1 e contendo o numero de patrimônio e o ano ATENÇÃO: ao 090 na transferências da FGV; muitos catalogadores esquecem de incluir e o registro fica com erro ATENÇÃO: ao indicador 650 indicador 2=7 nas transferencial do CATCD esse campo tem que ser deletado porque senão e indexado na listas de assuntos AUTORIDADES Os registros bibliográficos da nossa base que fazem parte da rede foram convertidos para o VTLS formando a base de dados da UFMG. Ao dar a carga, foram criados registros de autoridades temporários referentes aos campos 1xx, 4xx, 700-730;830;240. Registro de autoridade temporário significa registro criado a partir de registros bibliográficos, são registros sem arvore de hierarquização ( se for o caso) Quando encontrar a autoridade correta usar o comando também. quando encontrar varias formas para mesma autoridade usar mais correta; se todos estiverem errados comunicar com a CCQC. Verificar comunicados anteriores sobre esta explicação. Esse problema de consistência serão resolvidos com o trabalho de controle, que ainda esta sendo feito de modo informal A base esta ainda sem consistência, mas ao incluir na implantação campos referentes a autoridades (nome e assuntos); fontes autorizadas; consulta a especialista; consulta a CCQC no caso de não entender ou não encontra ou precisar de orientação. O que a CCQC não puder informar, a questão sera repassada e depois a resposta sera enviada. |