| BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA – UFMG CENTRAL DE CONTROLE E QUALIDADE DA CATALOGAÇÃO – CCQC |
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COMUNICADO Nº: 2/99 DATA: 26/02/99 |
ASSUNTO: Enviar os bibi ids para a CCQ |
| 1) Lembrete: Enviar os bib ids para a CCQ 2) Copy na base UFMG em registros bibliográficos em manter podemos fazer copy na base ufmg em registros bibliográficos em manter porque o sistemas cria outro bib id no status AGUARDAR caso 1- Um catalogador fez uma edição num registro bibliográfico, ja processado e o registro esta com status manter.Neste caso qualquer catalogador pode fazer copy porque o registro bibliográfico já esta na base caso- o catalogador X acabou de criar um registro bibliográfico, por metodologia ou por implantação. O catalogador X tem outra edição da mesma obra. Apenas o catalogador X pode fazer copy desse registro porque ele só está no buffer, o unico acesso e por bib id apenas o catalogador X sabe o bib id. 3) Na base UFMG o numero de chamada correto e completo e o da tela descrição de exemplar lembrar que o numero de chamada varia por item. não considerar com o numero de chamada oficial o que consta no ” registro bibliográfico MARC” e nem o que costa na ” ficha” 4) Na base UFMG o item e a referencia oficial e não mais o CPD ou BIB ID 5) Na rotina /b, quando o livro retorna para o processamento técnico, o catalogador pode incluir o registro bibliográfico permanente por qualquer metodologia ou por implantação. Se for por metodologia , comunicar com a CCQ para deletar o bib id criado no provisório. Lembrar que para ser deletado, o registro bibliográfico não pode ter item, não pode ter reserva ou estar emprestado se for por implantação, clicar no ícone edição e fazer a catalogação usando o manual de catalogação e o AACR2. CATCD da OCLC Considerar a data de publicação da obra referencia a 6 anos abaixo da data impressa no CATCD, por exemplo: CATCD de novembro de 1996 cobre de 1991 ate novembro de 1996. A CCQ tem os CDs cobrindo datas de publicação de obras de 1991 ate 1999 Lista de CATCDs da OCLC na BU – Nov. 96+ – Fev. 97 – Maio 97+ – Ago.98+ – Nov. 98+ – Fev. 99+ + CATCDs que estao na CCQ Uso do CATCDs da OCLC Em março o catalogador que tiver a instalação do CATCD na sua biblioteca deve solicitar os CDs a CCQ, exceto as segundas feiras( lembrar que Elza trabalha neste dia com as coleções de 5 bibliotecas) Peço catalogador que não tem instalação que separe o matéria a ser pesquisado, comunicar com a CCQ para marcar dia de pesquisa na CCQ – Em abril, estamos com a ideia de uma pessoa da CCQ ir nas unidades com conjunto todo de CDs e fazer a transferência Essa e uma forma provisoria de aproveitar todos os CDs e não cada biblioteca usar apenas um CD A DPD esta verificando com a OCLC e CECOM a possibilidade de instalação de uma torre de CD |