| BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA – UFMG CENTRAL DE CONTROLE E QUALIDADE DA CATALOGAÇÃO – CCQC |
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ASSUNTO: Linha FGV |
Comunicado técnico 1/99 – fevereiro 1999 – 02 -22 1) Cronograma das reuniões do grupo de catalogação da UFMG para 1999 Participante das reuniões de catalogação da UFMG Horário: inicio 8:30 mim. Mês Dia Março 24 Abril 21 Junho 26 Agosto 23 Setembro 25 Outubro 22 Novembro 20 Dezembro 15 2) Ferias – Catalogador: favor informar a CCQ seu período de ferias, se não houver substituição na linha FGV 3) Horário da linha FGV Manha Tarde Noite 9:00 – 13:00 13:00 – 18:00 18:00- Atenção: Caso termine de usar a linha antes do horário estabelecido, passar para um colega para o próximo do cronograma naquele dia 4) ATENÇÃO: ALTERAÇÃO DA ROTINA do uso do comando também para inclusão de autoridades constantes da base UFMG nos registros bibliográficos ( ALERTA DA CÉLIA, CEDEPLAR) Antes de fazer a transferência, na lista de assuntos pedir # a, ou seja numero da linha espaço para ver o registro MARC de autoridade, verificado se ele tem o campo 040 UFMG, o significa que e um termo livre incluindo por alguma biblioteca da UFMG. Se for, o segundo indicador devera se 7 e não 4 ao usar o comando também para aquele termo Pelos testes feitos, usando o comando também a inclusão do campo /2 UFMG nos campos de assuntos não e automática e nem gera 040 no RAM. Portanto, atenção ao ver registros bibliográficos com ind 2 = 7 sem o subcampo /2 (isto significa uso do também na inclusão de termos livres) O sistema gera duas autoridades temporárias: uma IND2 = 4 e outra com IND = 7. Outro detalhe: ao usar termos livres com subdivisões autorizadas nos campos de assunto registro bibliográfico, usar também Ind 2 = 7 Ex.: 650 branco 7 Parques gráficos /x Congressos. Comunicado CCQ Aos catalogadores da UFMG 1) Errata do informe de 11/0199 Onde se lê: /b – catalogadores que utilizam CATCD comunicar com a CCQ sobre a rotina de transferência, que devera ser substituída LEIA-SE: Catalogadores de bibliotecas em circulação, comunicar com CCQ sobre rotina /b para criação de registro bibliográfico provisório 2) Comando COPY Novo registro bibliográfico gerado por copy deve ser editado de acordo com a obra em mãos, usando o AACR@ e o manual de catalogação. LEMBRAR sempre que COPY e uma implantação Atenção as alterações do campo fixo 020: se o 020 da obra em mãos for igual ao da obra de origem, deletar; se for diferente, modificar incluído o novo ISBN 3) Campo 245 O antigo campo do CALCO 215 titulo expandido equivale ao campo: 246 ind 2 = branco ( não ha informação fornecida) Ex: 245 00 4 cornes power review 246 1 four cornes power review 245 00 III Plano Nacional de Desenvolvimento/ 246 1 terceiro plano nacional de Desenvolvimento FAVOR anotar no manual de catalogação ate a CCQ enviar a substituição da folha desse campo no referido manual 4) Informamos que a partir de março de 1999 a CCQ so considerara para o relatório estatístico do mês as estatísticas enviadas ate o segundo dia útil do mês subsequente. As bibliotecas que não enviarem neste prazo ficarão com a estatística zerada Pedimos sua colaboração. Nao esquecer também a relação de bib – ids |