| BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA – UFMG CENTRAL DE CONTROLE E QUALIDADE DA CATALOGAÇÃO – CCQC |
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| COMUNICADO Nº: 11 DATA: 12/06/2001 |
| ASSUNTO: Indicação de Série |
Séries O conceito de série é um dos aspectos mais difíceis na catalogação. O uso dos campo MARC 4XX e 8XX requer a compreensão das distinções entre indicação de série, entrada secundária de séries, séries não desdobradas, séries desdobradas de formas diferentes. As descrições de um item, geralmente, requer fidelidade ao conteúdo e forma da informação encontrada no item que está sendo catalogado. Os pontos de acesso entretanto, podem divergir da informação encontrada na descrição do item se a fidelidade a descrição criar dificuldade na localização do item no catálogo. O modo pelo qual a série é nomeada no livro e usada como indicação de série na entrada do catálogo; e usualmente transcrita como parte da descrição do item. Num catálogo de fichas, a indicação de série incluída no mesmo parágrafo como um campo de descrição física. Ela é usualmente o último elemento de informação no campo e tradicionalmente e incluída entre parênteses apesar de que os parênteses podem não aparecer como parte de exibição online. Uma indicação de série é parte de uma descrição de uma item, mas a simples presença da descrição de série não habilita os usuários de um catálogo em ficha a localizar a mesma no catálogo. Para fornecer o acesso pelo título da série, uma entrada secundária de série é usada. Uma entrada secundária de série impressa no topo que é arquivado sob o título da série o que e permitido aos usuários acessar pelo título da série. Num catálogo em fichas ou num catálogo online série desdobrada é aquela que os usuários podem ter acesso pelo título da série. Uma série não desdobrada não tem acesso pelo título da série. Uma série desdobrada de forma diferente, é uma série que tem um título de série usado para acesso que é diferente da indicação de série usada da descrição do item. Essa situação geralmente, acontece em um dos dois caso: – quando o publicador atribui um título de série de modo inconsistente em um volume em relação ao próximo; – ou quando duas ou mais séries tem o mesmo título. Um exemplo do primeiro caso e uma série que o publicador algumas vezes intitulou” Geophysics research séries” e em outros casos como ” Geophysical research séries” ( não houve alteração formal do nome ); o publicador simplesmente foi inconsistente ao usar o título da série. As entradas secundárias de série para estas duas variações seriam arquivadas separadamente, com todos os volumes para ” Geophysical research séries” .Para os usuários dos catálogos esta situação é confusa é possível que os usuários não encontrem matérias sobre um título diferente ou erroneamente podem ignora-lo como se fosse uma série diferente. A pratica geral é o catalogador escolher um dos títulos como forma que será usada para fornecer entradas para todas as variações. Deste modo, os usuários não terão que saber ou pesquisar por todas as variantes do título da série. Geralmente referências são fornecidas no catálogo das variações do título que não foram usadas como forma de entrada secundária. Quando existe duas ou mais séries com mesmo título o catalogador acrescenta ao título um termo ou frase(qualificador) que distinguirá uma série da outra. Geralmente esta frase é o lugar de publicação, mas outras qualificadores podem ser usados. Por exemplo, uma série intitulada “Open doors” publicada por uma instituição da área de arquitetura necessita uma distinção de outra série chamada ” Open doors” publicada por uma associação psicológica. O lugar de publicação da primeira série e Tucson, Arizona; para secundária séries New York. A série desdobrada de forma diferente para a primeira série seria ” Open doors ( Tucson, AZ)”,e para o segundo “Open doors ( New York, NY)”. Quando uma série desdobrada de forma diferente é usada, a indicação de série na descritiva é o texto do título da série retirado do livro ( mesmo que ele não seja a forma do título da série sob o qual um entrada secundária será feita). A entrada secundária de série é a forma do título da série estabelecida para permitir a pesquisa mais fácil a documento de uma determinada série. O campo 440 do MARC é usado para títulos de série que são desdobradas na mesma forma que a indicação de série. O campo 490 do MARC inclui indicação de série que nunca são desdobradas ( primeiro indicador zero) ou que são desdobradas de forma diferente a partir da indicação da série ( primeiro indicador um). Para séries desdobradas de forma diferente a forma do nome da série que é usada para entradas secundárias entram no campo MARC 8XX. 440 – INDICAÇÃO DE SÉRIE/ ENTRADA ADICIONAL DE SÉRIE TÍTULO Definição USMARC: este campo contém uma indicação de série que consiste no título da série. O campo 440 é tanto uma indicação de série quanto uma entrada secundária de série. Quando um campo 440 está presente no RBM (Registro Bibliográfico MARC) um campo 830 corresponde não é usado por que seria uma duplicidade do campo 440. – Descrição, Usos em potencial e Advertências: O campo 440 contém o título de uma série e outras informações relacionadas incluindo a designação para volume particular da série (ex: número do volume) que está sendo descrito. O campo 440 é usado quando a indicação de série é também uma entrada secundária; isso implica que a série será indexada exibida. 490 – INDICAÇÃO DE SÉRIE DEFINIÇÃO USMARC: este campo contém uma indicação de série para o qual nenhuma entrada secundária de série é feita ou para qual nenhuma entrada secundária de série é feita numa forma diferente da que aparece na indicação de série. Diferente dos campos 4XX, o campo 490 não serve como uma entrada secundária de série. Quando o campo 490 é usado e uma entrada secundária de série é desejada ambos os campo 490 e 830 são registrados no RBM. Este campo é sempre usado quando uma indicação de série contém volumes (s) ou data(s) durante o qual a publicação foi editada, como uma parte integral do título. DESCRIÇÃO USOS POTENCIAIS, ADVERTÊNCIAS: O objetivo primário do campo 490 é estabelecer a forma do título da série encontrada no item catalogado. A série não será usada como uma entrada secundária ou a entrada secundária ser na forma diferente do título da série encontrada no item catalogado. O uso do campo 490 implica que a indicação de série não será pesquisa ou arquivada. apesar de ser exibida como parte do registro bibliográfico; entretanto, o uso do campo 490 pode ter alterações dentro de um ambiente online. Dentro do ambiente ficha a distinção entre séries desdobradas e não desdobradas é feita para dar prioridade as séries mais importantes. Isso foi necessário porque os recursos não eram suficientes para datilografar, arquivar e manter fichas para todas as entradas de série. Dentro do ambiente online, entretanto, o acesso a uma indicação de série pode ser fornecidas sem qualquer digitação adicional ou arquivamento. Ao designar especificações para um catálogo online, as bibliotecas podem decidir que todos os campo de série sejam indexados independentes do tag. Se a biblioteca escolher optar por pesquisar os campo 490 o suporte de catalogação de formato MARC deste campo deve ser completamente avaliado considerando esta mudança. Por exemplo: deverá ser observado que o campo 490 não inclui o indicador de arquivamento ( caracteres a serem desprezados na alfabetação), como o campo 440; isso significa que as entradas do campo 490 com artigos iniciais serão alfabetadas no artigo e não na primeira palavra significativa será melhor para as bibliotecas usar o campo 440 pata todas as séries ou um 490 com indicador 2=1 com um campo 8XX do que dar um significado ambíguo para o campo 490. 830- ENTRADA SECUNDÁRIA DE SÉRIE: Definição segundo USMARC: este campo contém uma entrada secundária de série no qual a entrada da séries é sob um título uniforme. Ela é usada quando a forma secundária de uma série e diferente da indicação de série correspondente. Um campo 830 é usualmente justificado por uma indicação de série 490 ou uma nota geral , campo 500, relacionada a série. DESCRIÇÃO, USOS EM POTENCIAL E ADVERTÊNCIA: O Campo MARC 830 inclui uma entrada secundária de série. O campo MARC 830 é geralmente usado em duas ou mais situações: – A primeira situação é quando a série é desdobrada de forma diferente da forma que ela aparece no campo 490 (campo 490 indicador 1= 1 – série desdobrada de forma diferente). – A outra situação é quando o documento foi publicado anteriormente como parte de uma série, mas, nesta edição atual (exemplo, por outro publicado) o documento não foi publicado como parte da mesma série. Usualmente, a relação é explicada em nota no registro, e o registro não inclui um campo 4XX para a série que é nomeada 830. Existem duas razões para desdobrar a série de forma diferente da que ela aparece no documento: – Uma é que o modo no qual o título aparece em outros títulos na série. Para manter uma uniformidade, para facilitar o uso do catálogo, predominante, que é a forma estabelecida do título da série, e usada como uma entrada do catálogo; – A outra razão para desdobrar o título da série de forma diferente da que ela aparece no documento e que varias séries diferentes podem ser publicadas sob exatamente o mesmo título. Para diferenciar estes títulos no catálogo. alguma informação adicional ( tal como lugar de publicação) é adicionado a cada título da série . Apesar dos indicadores e alguns subcampos serem diferentes, os usos potenciais e advertências para o campo 830 são similares aos campos 246, 700, 440, 730 e 740. |