Data: 14 de abril de 2015.
Com a participação do Diretor Wellington Marçal de Carvalho, o Grupo de Catalogação iniciou reunião discutindo o site, como será a forma de acesso: aberto ou restrito. Ficou definido que, inicialmente, disponibilizaríamos os Comunicados com acesso livres e posteriormente seria verificado como disponibilizar os comunicados da FGV. Iniciou-se a conferência das pastas da CCQ e da Arquitetura. Cada comunicado foi devidamente analisado e separados por : Comunicados UFMG, Bibliodata e Históricos.
O primeiro comunincado que foi analisado 08/1988, contendo informações, orientações para data de publicação. Definiu-se que o mesmo esta vigente.
Comunicado com alteração para orientação para séries, obras completas
01/1998 – Acertos UFMG – para entrada de dados; orientações gerais e rotinas. – Definido sendo da UFMG – Histórico.
02/1998 – Status de registros – Orientações – Histórico.
14/12/1998 – Comunicado da CCQ contendo orientações gerais – Autoridade e remanejamento de obras – UFMG – Histórico.
02/1999 – Comunicados locais – Recomendações internas e gerais para tratar registros no – VTLS – Histórico – UFMG.
03/1999 – Orientações internas e uso de linha da FGV. Copy no VTLS, uso do Easy Cat e transferências de registros, erratas e relatórios. – UFMG – Histórico.
04/1999 – Orientações internas – Autoridade Nações Unidas; uso de planilha com contribuição da Bibliotecária Vivian da Biblioteconomia. Transferências de registros da OCLC e entradas para autoridade. Orientador como entrada secundária. Autoridades enviadas para Rede Bibliodata e uso de linha da FGV.
05/1999 – Falha de pesquisa; orientações diversas para material que acompanha. Autoridades, informações. UFMG
06/1999 – Cancelamento de Reunião e informações sobre acesso e estatísticas. – UFMG – Histórico.
Informações sobre campos 041 e 546 e autoridades para nomes compostos – UFMG – Histórico.
07/1999 –Retificação – errata – ISBN inválidos; orientações gerais; orientação para campos 505, 700 ou 740. Recuperação utilizando /w; orientações para copy no caso de registros semelhantes. – Histórico.
08/1999 – Questões técnicas para comunicados a serem elaborados; orientações gerais para entrada de dados, consistência e autoridades e fontes para se montar as mesmas.
10/1999 – Informações sobre cutter e orientação para número de chamada. Histórico, tem um mais atual. CCQ / UFMG – Histórico.
11/1999 – Lista de cabeçalho de assunto ; código de operador ; acentuação; pesquisa ; estatística mensal ; autoridades, pesquisa fontes; orientações gerais: ; cds para empréstimo, CATCD. CCQ- Histórico.
Orientação para Editora; uso do campo 590 para Coleções especiais.
13/1999 –Uso de linha; envio de estatística ; transfêrncia de registros; materiais visuais – OCLC respostas e orientações e títulos uniformes. CCQ – Histórico.
14/1999 – Informes; VTLS orientações; transferência de registros do CATCD; verificar autoridades e linha FGV. CCQ – Histórico.
01/2000 – Bib-ids; orientação para número de chamada no VTLS; orientações gerais; classe de item e orientações para dissertações e teses- capítulo 4 do AACR2.
02/2000 – Linha FGV; envio de Bib-ids; estatísticas e ferramentas, recursos para catalogação. CCQ – Histórico.
03/2000 – Orientação para uso de Jr. e Júnior e Memorial tratar como monografia. – Vigente.
04/2000 – Autoridades; autoridades cruzadas – orientação de uso . – Histórico.
05/2000 – Uso de $v e $x. Orientações; dissertações e teses usar $x.
06/2000 – Uso de artigos iniciais. – Vigente.
07/2000- Campo 830. Uso para artigos iniciais. – Vigente.
08/2000 – Teses e homônimos. Campo 090; uso de $x ou $v em teses; orientações gerais. – Vigente.
10/2000 – Assuntos diversos; representação para obras em volumes e que não se sabe quantos são: três espaços e v.; ISBN – qualificação e cabeçalhos de assuntos uso. Vigente – UFMG
04/2001- Duplicidades e outros; registros, orientação, pesquisas e inclusões. Uso do $v ou $X. Histórico
05/2001 –Transferência de registros ; personagens mitológicos com qualificador usar campo 650; orientações gerais e estatísticas. Vigente
06/2001 – NLM – National Library of Medicine . Transferência de registros ; MESH e uso de cabeçalhos. CCQ
07/2001 – Copy, excluir campo 010; orientações gerais . Histórico
Utilizar Organização das Nações Unidas na língua do catalogador.
08/2001 – Assuntos diversos. Vigente
Código de operador; autoridade FGV e subdivisões diversas; campos 502 e 710 para dissertações e teses; pontuação usos; entrevistas entradas, Cutter; orientações para pesquisar no VTLS.
09/2001 – Campos 650 e 651, orientações uso de indicador 2, valores; registros transferidos, não usar campos 653 e 655. Usar 696 para DeCS, a Rede Bibliodata usa o campo para descritores diversos, pesquisa e orientações. Vigente
Próxima reunião de trabalho, dia 22/04 /2015 às 9:00h, no auditório da BU.
Bibliotecários presentes à reunião de 14/04/2015
Wellington Marçal de Carvalho
Albert Michel da Silva Torres
Anderson Moraes Abreu
Jacqueline Pawlowski Oliveira
Luciana Gonçalves Silva Souza
Moema Brandão da Silva
Rosilene Moreira Coelho de Sá
Júlia do Espírito Santo Nunes
Jussara das Graças Miranda Delfino
Vivian Assunção Fonseca
Vilma Carvalho de Souza
Nádia Pires – Video Conferência – Montes Claros.