Data: 31 de março de 2015.
O diretor Wellington Marçal de Carvalho participou da segunda reunião de Catalogação. Informou que o funcionário Rodrigo providenciaria a portaria com o prazo de 90 dias para as tarefas iniciais, sem prejuízo para as outras tarefas. Mas, que seu papel de diretor da BU/UFMG era reforçar neste momento a resolução de três pontos:
- a)estudar a possibilidade de adesão ou não da Rede Bibliodata;
- b)avaliar e propor um conteúdo para implementar o site da CCQC;
- c)avaliar a relação de comunicados da CCQC, e diante da análise do grupo, verificar a possiblidade de inserção no site da CCQC.
Salientou que, como existe um prazo para essa gestão, optou-se por algumas atividades estabelecidas, deixando claro quais as tarefas e seus motivos, objetivando deixar público para o Sistema de Bibliotecas da UFMG.
A portaria n. 06 de 12 de março de 2015 foi apresentada com os seus integrantes e foi solicitada a sua conferência. Verificou-se a necessidade de entrar em contato com alguns integrantes para a confirmação de sua participação efetiva. Dessa forma, ficou acordado que, posteriormente, será encaminhada através de membros do grupo à Diretoria da Biblioteca Universitária para atualização da portaria.
Conforme combinado na primeira reunião, foi criado um e-mail próprio no gmail e um grupo no Google Groups, com o objetivo de inserir os Comunicados e possibilitar a troca de mensagens; além disso, os backups ficariam acondicionados no Google Drive. Os participantes do grupo de Catalogação já foram inseridos e receberam e-mail. Aqueles que não receberam, devem solicitar a inserção para as bibliotecárias Rosilene ou Luciana.
O grupo de catalogação foi até a CCQC procurar a pasta de Comunicados. Na visita realizada ao setor de catalogação da BU/UFMG, foi localizada a documentação referente ao período de 2005 a 2009. Ainda falta localizar uma pasta e os Comunicados mais antigos até 2004. A localização do material pendente ficou como tarefa a ser realizada pelo grupo. O período de 2010 até o presente, segundo a bibliotecária Madalena, não teve mais Comunicados; a sua saída do setor ocorreu em 2013. Destacou-se que existe algum material referente ao ano de 2011.
Discutiu-se também que o site da Catalogação precisa ser analisado paralelamente, pensando que, em algum lugar, os Comunicados precisam ser inseridos, nem que seja para consulta histórica, mas os Comunicados estarão disponíveis no site. Dessa forma, acordou-se que o grupo poderia compartilhar o material, de forma a deixá-lo o mais completo possível e disponível no site.
Entrou em pauta a questão do IBICT. Várias pessoas são favoráveis à participação da UFMG, mas, para que isso ocorra, é preciso um consenso e a análise da forma que será essa participação. O diretor informou que já possui as informações de como fazer para aderir, mas ficou de digitalizar e enviar para o Sistema de Bibliotecas. No entanto, destacou que precisamos analisar os desdobramentos de adesão à rede porque precisamos analisar como está o cenário hoje.
Dessa forma, ficou acordado entre o diretor e o grupo de catalogação, que em outra reunião discutiríamos esse assunto, informando como a rede Bibliodata está hoje. Enfatizou-se que, os pontos positivos o grupo sabe, mas os pontos negativos precisavam de esclarecimentos. Segundo o diretor, até a sua última conversa com o IBICT, existiam três pessoas voluntárias segurando a rede e, para quem conhece esse assunto, sabe o que a falta de recursos humanos implica. Tanto é que não aconteceu nada há mais de um ano, não mudou o quadro. Informou também, que não queria induzir nenhuma decisão do grupo, mas se faz necessário refletir sobre:
Vamos aderir? Quais as expectativas com relação a rede?
Alguns questionamentos foram levantados pelos participantes:
Atualmente, a rede oferece tudo o que oferecia nos anos dourados?
Até que ponto, nós do SB/UFMG ficaremos dependendo, sendo que há muito tempo a rede Bibliodata está desse jeito e o Sistema prosseguiu? Nós encontramos as nossas alternativas para prosseguir. Nesse sentido, colocou-se que, talvez, o IBICT estivesse esperando adesão, porque esse serviço não é gratuito e precisavam de recursos financeiros para continuar as atividades. O diretor Wellington informou que, segundo o IBICT, a UFMG não vai aderir porque já fazemos parte. Acrescentou ainda que a situação no IBICT não é boa porque conversou com a Lilian Alvarez, e tem conhecimento que não mudou nada ainda. Chamou a atenção para a realidade dos fatos e que precisamos ser bem realistas quanto ao nosso saudosismo, daquele tempo que a rede funcionava bem. O SB/UFMG não pode depender de um reajuste de um órgão que não temos nenhuma jurisdição.
O que temos hoje de instrumento de autoridade?
Estamos retroagindo a data para utilizar os CDs antigos. A direção da BU/UFMG destacou que trouxe essa questão para uma decisão compartilhada e deixou claro que não está disposto a referendar algo errado em relação ao CD-ROM, partindo do pressuposto que não vai confiar na boa vontade de nenhuma rede. Às vezes, o caminho é fazer alguma outra coisa; o grupo levantando algumas alternativas e a diretoria da BU/UFMG vai tentar encaminhá-las.
Como essa questão é bastante polêmica, optou-se levantar os aspectos positivos e negativos junto ao SB/UFMG, com objetivo de obter subsídios para a orientação de quais diretrizes deveremos seguir. Dessa forma, para um melhor ordenamento, definiu-se como estratégia resolver por tópico. O assunto da rede Bibliodata será discutido tão logo se resolva a questão da pasta de Comunicados.
Encaminhamentos
Até a próxima reunião, 14/04/2015, o grupo precisa resolver a questão da pasta. Com relação ao site, precisamos estudar como será a forma de acesso: aberto ou restrito. Ficou definido que, inicialmente, disponibilizaríamos os Comunicados com acesso livre, e posteriormente, pensaríamos como ficaria a situação de acesso aos Manuais. Essa questão seria resolvida por partes, tão logo o grupo chegue a um consenso.
A organização dos Comunicados será definida por campo/ano porque seria mais fácil a recuperação. Recomendou-se manter a mesma padronização para os Comunicados; paralelamente, analisar o conteúdo do site e apresentar sugestões na próxima reunião. Nada em relação ao design do site, apenas conteúdo.
Cada participante presente ficou responsável por conferir determinado ano, conforme o quadro a seguir:
| Anteriores até 2004 | Jackie, Jussara e Luciana |
| 2005 | Monaliza |
| 2006 | Madalena |
| 2007 | Moema |
| 2008 | Albert |
| 2009 | Rosilene |
| 2010 | —– |
| 2011 | Neuza |
| 2012 | Vilma |
| 2013 | Vilma |
| 2014 | Vilma |
| 2015 | Vilma |
Os comunicados já estão no Google Drive para que os membros do Grupo possam iniciar a conferência. Cada membro presente, ficou encarregado de pesquisar todas as fontes possíveis de acordo com o ano sob a sua responsabilidade. As atividades do grupo para essa etapa concentram-se em: verificar os Comunicados existentes no site; conferir na pasta, o Comunicado que estiver faltando digitalizar e enviar para o grupo, especificando o campo e ano. A conclusão da organização e digitalização dos Comunicados está prevista para a próxima reunião do grupo de Catalogação.
Próxima reunião de trabalho, dia 14/04 /2015 às 9:00h, no auditório da BU.
Bibliotecários presentes à reunião de 31/03/2015
Wellington Marçal de Carvalho
Albert Michel da Silva Torres
Jacqueline Pawlowski Oliveira
Luciana Gonçalves Silva Souza
Maria Madalena P. A. Rocha
Moema Brandão da Silva
Monaliza Maria S. C. Lima
Neusa Maria Machado
Rosilene Moreira Coelho de Sá
OBS: No final da reunião, o diretor Wellington discorreu sobre a reestruturação do Setor Divisão de Tratamento e Tecnologia da Informação (DITTI), que já foi comunicado através de e-mail para o Sistema de Bibliotecas. Solicitou aos participantes do grupo para que se pensasse sobre o futuro CCQC (não é para discutir nada agora) mas, para pensar sobre a situação do setor na tentativa de traçar o que é preciso fazer e, dentro das possibilidades, a direção providenciará os encaminhamentos. Destacou que a CCQC está temporariamente desativada por falta de pessoal e não há previsão de pessoal para esse setor.