| BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA – UFMG CENTRAL DE CONTROLE E QUALIDADE DA CATALOGAÇÃO – CCQC |
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COMUNICADO Nº: 04 DATA: 23/02/01 |
ASSUNTO: Duplicidade e outros |
Prezados (as Catalogadores (as), O relatório de buffer tem com frequência, duplicidade de registros Lembramos: – nao fazer apenas um tipo de pesquisa, no minimo 2 – nao deixar material pre – pesquisado, fazer pesquisa sempre no dia Lembrar que a entrada de dados na base e muito dinâmica e temos colegas que trabalham a noite gerando registros. Ao resolver a mensagem de duplicidade no buffer a CCQC, conforme já combinado em reuniões de catalogação, deletamos o bib – id duplicado e não avisamos a biblioteca. Ao incluir item pesquisado pelo bib id se não encontra, pesquisar por outra fora porque já existe a obra na base. O buffer relata duplicidade de duas formas: – registros OCLC e LC: relata como erro – duplicidade de CPD ( registros da rede): relata como warning( alerta) Quando ha transferência da mesma obra da rede bibliodata mas com CPDs diferentes não ha consistência. Portanto apenas por acaso e que se decore a duplicidade. Pedimos lembrar também: – colocar sempre o código do operador em todos os registros que entram na base, independente da metodologia usada , para facilitar o trabalho de buffer – incluir o item para evitar transtornos no setor de referencia Lembrar que teses e /X e NÃO /V Pedimos que observem os dias de uso da linha /FGV definidos no CRONOGRAMA. Caso não haja necessidades de utilização da linha favor disponibilizar através da lista, pois temos colegas precisando muito. Como e o caso da biblioteca do CP, que agradece a quem passar a linha ( quando não foi utilizar ) para ela nos dias 2ª 3ª e 5ª ( tarde e noite ) e 4ª e 6ª ( somente a tarde) |