| BIBLIOTECA UNIVERSITÁRIA – UFMG CENTRAL DE CONTROLE E QUALIDADE DA CATALOGAÇÃO – CCQC |
|---|
| COMUNICADO Nº: 06 DATA: 04/11/2009 |
| ASSUNTO: Campos MARC e Registros incompletos |
Orientações sobre campos obsoletos do MARC: Não excluir os campos 214 (título expandido) e 440. Não acrescentar o campo 246 junto ao campo 214, pois ambos têm a mesma função. Se encontrar um registro com esses campos na base dados local, não fazer alteração, mesmo se incluir novo exemplar. Esse registro está de acordo com princípio histórico do formato MARC. Se o procedimento for copy (registro semelhante, por exemplo uma edição diferente) editar o registro como um todo. Nesse caso os campos antigos devem ser substituídos, pois é considerado implantação. Orientações sobre exclusão de acervos nos registros incompletos: Não excluir acervos vazios nos registros incompletos, pois além de excluir o registro selecionado excluirá também do catalogador que estiver catalogando no mesmo instante; fazer o procedimento de limpar acervo e excluir no próprio Cad. Acervo. Alerta: favor não reaproveitar registros vazios, pois apesar de excluído o registro mantém o histórico. |